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Glossar
Lieferschein

Lieferschein

Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument im Warenverkehr, das die Zustellung einer Lieferung dokumentiert und die Lücke zwischen Warenversand und Bezahlung überbrückt.

Lieferschein: Wichtiges Dokument im Warenverkehr

Ein Lieferschein ist ein Begleitdokument im Warenverkehr, das die Zustellung einer Lieferung dokumentiert und die Lücke zwischen Warenversand und Bezahlung überbrückt. Auch wenn er gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, spielt er eine zentrale Rolle bei der Dokumentation von Warenlieferungen durch Spediteure und andere Logistikdienstleister.

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Funktion und Bedeutung

Der Lieferschein erfüllt mehrere wichtige Funktionen im Geschäftsverkehr:

  • Nachweis der erfolgten Warenlieferung für den Absender
  • Dokumentation des Wareneingangs für den Empfänger
  • Grundlage für die Wareneingangskontrolle
  • Beleg für die Vollständigkeit der Lieferung
  • Basis für die spätere Rechnungserstellung

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Pflichtangaben und Inhalte

Obwohl ein Lieferschein nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, sollte er folgende Informationen enthalten:

  • Namen und Anschriften von Lieferant und Empfänger
  • Versand- und Lieferdatum
  • Lieferschein- oder Rechnungsnummer
  • Detaillierte Warenbeschreibung und Mengenangaben
  • Informationen zu Teillieferungen (falls zutreffend)
  • Bei kombiniertem Liefer- und Rechnungsbeleg: Preisangaben

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Abgrenzung zur Rechnung

Ein Lieferschein ist von einer Rechnung zu unterscheiden. Er enthält in der Standardform nicht alle rechtlich erforderlichen Angaben einer Rechnung. Allerdings kann ein Dokument beide Funktionen erfüllen, wenn es sämtliche Pflichtangaben einer Rechnung enthält.

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Praktische Bedeutung

Im täglichen Geschäftsverkehr dient der Lieferschein als:

  • Kontrollinstrument für die Wareneingangsprüfung
  • Dokumentation der korrekten Lieferung
  • Basis für die Bestandsführung
  • Nachweis bei eventuellen Reklamationen
  • Referenzdokument für die Rechnungsstellung

Digitalisierung

Die zunehmende Digitalisierung im Logistikbereich führt auch beim Lieferschein zu Veränderungen. Elektronische Lieferscheine gewinnen an Bedeutung und bieten Vorteile wie:

  • Schnellere Verarbeitung
  • Geringerer administrativer Aufwand
  • Bessere Nachverfolgbarkeit
  • Einfachere Archivierung
  • Umweltfreundlichere Abwicklung

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Rechtliche Aspekte

Auch wenn kein gesetzlicher Zwang zur Verwendung von Lieferscheinen besteht, sind sie im Geschäftsverkehr üblich und sinnvoll. Sie dienen als wichtiges Beweismittel bei rechtlichen Auseinandersetzungen und unterstützen die ordnungsgemäße Dokumentation von Geschäftsvorgängen.

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